DocuWare & Diamant: Die perfekte Schnittstelle für Ihre digitale Buchhaltung
Effizient. Revisionssicher. Automatisiert.
Mit der Schnittstelle zwischen DocuWare und Diamant digitalisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsbearbeitungsprozess – schnell, sicher und gesetzeskonform. Vom digitalen Rechnungseingang über automatisierte Workflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung: Diese smarte Verbindung spart Zeit, Kosten und Nerven.
Warum DocuWare mit Diamant verbinden?
Die Kombination aus DocuWare DMS und Diamant-Finanzbuchhaltung schafft einen durchgängigen digitalen Prozess. Medienbrüche, Papierchaos und manuelle Buchungsschritte gehören der Vergangenheit an. Ihre Buchhaltungsprozesse werden effizienter, transparenter und GoBD-konform – ideal für Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen mit hohen Dokumentationsanforderungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Automatischer Datenfluss:
Rechnungsdaten und Buchungsinformationen werden direkt aus DocuWare an Diamant übergeben – ohne Doppelerfassung. - Rechtskonforme Archivierung:
Belege werden gemäß GoBD revisionssicher in DocuWare archiviert – inklusive komfortabler Direktverknüpfung in Diamant. - Digitale Workflows:
Eingangsrechnungen durchlaufen standardisierte Prüf- und Freigabeprozesse – inklusive Vier-Augen-Prinzip, Eskalationslogik und digitaler Signatur. - Transparenz & Verfügbarkeit:
Alle Belege sind zentral und durchsuchbar gespeichert – jederzeit verfügbar, auch im Homeoffice oder bei Betriebsprüfungen.
Zeit- und Kostenersparnis:
Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler, schnellere Prozesse – Ihre Buchhaltung wird spürbar entlastet.
Für wen ist die DocuWare-Diamant-Lösung besonders geeignet?
Diese Integration ist ideal für:
- Finanz- & Buchhaltungsabteilungen, die Prozesse optimieren wollen
- Organisationen mit hoher Beleganzahl, z. B. aus Kirche, Sozialwirtschaft, Verwaltung, Bildung
- Unternehmen mit GoBD-, DSGVO- oder ISO-Anforderungen
- Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, die schnellen Dokumentenzugriff benötigen
Vergleich: Mit und ohne DocuWare-Diamant
| Prozessschritt | Ohne DocuWare | Mit DocuWare & Diamant |
| Belegerfassung | Manuell, mehrfach | Automatisch, digital |
| Prüfung & Freigabe | Auf Papier oder per E-Mail | Digitaler Workflow |
| Übergabe an Finanzbuchh. | Händisch | Automatisch über Schnittstelle |
| Archivierung | In Ordnern, manuell | GoBD-konform in DocuWare |
| Recherche & Auskunft | Zeitaufwändig | Sekundenschnell aus Diamant |
Fazit: Digitalisierung, die sich rechnet
Mit DocuWare und Diamant schaffen Sie einen digitalen, durchgängigen Buchhaltungsprozess – rechtskonform, zeitsparend und zukunftssicher. Profitieren Sie von mehr Transparenz, weniger Aufwand und einer modernen Buchhaltung, die bereit für morgen ist.
Jetzt mehr erfahren oder Beratungstermin vereinbaren – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Finanzabteilung.
So geht’s:
So funktioniert die Integration – Schritt für Schritt
- Rechnungseingang
Papierbelege werden gescannt, digitale Rechnungen (z. B. per E-Mail) automatisch übernommen – inklusive Intelligent Indexing zur Datenerkennung. - Workflow & Freigabe
Die Belege durchlaufen einen digitalen Genehmigungsworkflow mit Kommentarfunktion, Stempeln und Eskalationsstufen. - Datenübergabe an Diamant
Die freigegebenen Buchungsdaten werden automatisch in eine .er2-Datei exportiert und in die Diamant-Finanzbuchhaltung übernommen. - Revisionssichere Archivierung
Alle Belege bleiben in DocuWare gespeichert – mit direkter Verknüpfung zur jeweiligen Buchung in Diamant. Ideal für Recherchen oder Prüfungen.
Bedienung: Flexibel und einfach
Automatisch:
Über die Windows-Aufgabenplanung erstellt die Schnittstelle regelmäßig die aktuelle .er2-Datei zur Übergabe an Diamant.
Manuell:
Alternativ können Sie Belege gezielt abrufen und per Klick exportieren. Fehlerhafte Belege werden angezeigt – maximale Kontrolle inklusive.