Überblick
Alle Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks verfügbar
DocuWare organisiert, sichert und bündelt ihre Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv. Sie optimieren Prozesse z.B. im Bereich Recruiting, jährliche Mitarbeiterbeurteilung und Talentmanagement.
Befreien Sie sich vom Papier
Unstrukturierten Datensammlungen sind passé. Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente und managen Sie alle Unterlagen in einem zentralen, sicheren Archiv. Mit wenigen Klicks stehen Ihnen wichtige Dokumente zusammengehörig zur Verfügung.
Daten sind 100-prozentig sicher
Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens können sich sicher sein, dass vertrauliche Daten gut geschützt sind – dank wasserdichter Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung.
Self-Service stärken
Starten Sie durch, indem Sie für Ihre HR-Kollegen, einzelne Mitarbeiter und Führungskräfte Self-Service-Funktionen bereitstellen – von der einfachen Suche bis hin zur Portal-Integration.
Wertvolle Zeit sparen
Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten, das wiederholte Senden von E-Mails an nicht reagierende Kollegen – diese und andere Routineaufgaben lassen sich jetzt vereinfachen und automatisieren.
So geht’s:
Mit smarter Dokumentorganisation können Sie Ihre täglichen Aufgaben einfach meistern.
Doppelablagen beseitigen
Legen Sie jedes Dokument nur einmal ab, aber greifen Sie über beliebig viele, flexibel definierbare Ordner darauf zu. Über Firmen- oder Projektordner zum Beispiel.
Datenschutz gewährleisten
Nicht jede Information, ist für jeden relevant: Grenzen Sie ein, wer ein Dokument lesen oder bearbeiten darf, bei Bedarf auch zeitlich begrenzt.
Reaktionszeiten minimieren
Nutzen Sie Listen, die sich selbstständig aktualisieren und Dokumente, die sich verknüpfen, um Informationen abzurufen. Oder suchen Sie einfach nach einem beliebigen Stichwort im Dokument.
Versionen durchschauen
Speichern Sie geänderte Unterlagen automatisch als neue Version und stellen Sie dadurch jederzeit eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumenthistorie sicher.
Effizient zusammenarbeiten
Kommentieren, bearbeiten und genehmigen Sie Dokumente webbasiert und setzen Sie Aufgaben von jedem Arbeitsplatz aus fort.
Fristen und Termine einhalten
Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, sobald ein Vertrag ausläuft, eine Rechnung fällig ist oder die Aufbewahrungsfrist eines Dokuments endet.
Freigabeprozesse optimieren
Befreien Sie sich von chaotischen E-Mail-Verläufen, wenn Sie Feedback einholen und erfassen Sie den Fortschritt eines Ablaufs jederzeit mit nur einem Blick.
Rechtskonform aufbewahren
Lassen Sie Compliance-Sorgen hinter sich und stellen auf unkomplizierte Weise sicher, dass gesetzliche Richtlinien gewährleistet sind.