Eingangsrechnungen strukturiert und digital verarbeiten
Die digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare automatisiert zentrale Schritte im Umgang mit Eingangsrechnungen. Dokumente werden digital erfasst, strukturiert verarbeitet und revisionssicher archiviert. So entstehen klare Abläufe vom Rechnungseingang bis zur Buchung.
Manuelle Weitergabe von Rechnungen
Viele Organisationen leiten Rechnungen weiterhin per E-Mail oder Papier weiter. Informationen gehen verloren, Freigaben verzögern sich und Dokumente müssen für Prüfungen mühsam gesucht werden.
Rechnungen automatisch erfassen
Mit DocuWare läuft die Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen automatisch – ob digital oder auf Papier. Relevante Daten wie Lieferant, Betrag oder Rechnungsdatum werden strukturiert übernommen.
Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit DocuWare
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Automatische Erfassung von Rechnungsdaten -
Digitale Freigabeprozesse statt manueller Weitergabe
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Revisionssichere Archivierung nach GoBD
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Übergabe der Buchungsdaten an Buchhaltung oder ERP
Rechnungsprüfung klar und nachvollziehbar organisieren
Durch digitale Workflows lassen sich Prüf- und Freigabeprozesse eindeutig strukturieren. Mehrstufige Genehmigungen können ebenso abgebildet werden wie die Zuordnung zu Kostenstellen oder Budgets. Alle Bearbeitungsschritte bleiben transparent dokumentiert, sodass Verantwortlichkeiten jederzeit nachvollziehbar sind.
Die digitale Rechnungsverarbeitung bildet den gesamten Prozess zentral ab. Rechnungen werden digital erfasst und relevante Informationen automatisch ausgelesen. Das reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehlerquellen. Rechnungen durchlaufen dabei strukturierte Workflows mit klaren Zuständigkeiten. Auch mehrstufige Freigaben lassen sich einfach abbilden.
Nach der Freigabe werden Buchungsdaten automatisch an Ihr ERP- oder Finanzsystem übergeben. Doppelerfassungen entfallen.
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Automatische Datenerfassung
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Digitale Prüfung und Freigabe
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Direkte Übergabe an Buchhaltungssysteme
Schnellere Abläufe und bessere Nachvollziehbarkeit
Durch automatisierte Prozesse verkürzen sich Durchlaufzeiten deutlich. Rechnungen gehen nicht verloren, Bearbeitungsstände bleiben transparent und Zahlungen werden schneller ausgelöst. Das verbessert die Zusammenarbeit mit Lieferanten und ermöglicht es, Skontofristen zuverlässig zu nutzen.
Technisch sicher und flexibel betrieben
comramo betreibt die digitale Rechnungsverarbeitung als mandantenfähige SaaS-Lösung DSGVO-konform entweder in der DocuWare-Cloud, in unserem Rechenzentrum oder lokal bei Ihnen.
Die DocuWare-Plattform basiert auf einer Microsoft-Azure-Infrastruktur und wird im flexiblen Abonnement-Modell bereitgestellt. Funktions- und Sicherheitsupdates werden zentral eingespielt. Über standardisierte Schnittstellen lässt sich die Lösung problemlos in bestehende HR-, Finanz- oder ERP-Systeme integrieren.
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse
Wir beraten Sie persönlich und unverbindlich zur elektronischen Rechnungsverarbeitung mit comramo und DocuWare und begleiten Sie von der Einführung bis zum stabilen und sicheren Betrieb.