Die Basis für strukturierte Zusammenarbeit
Eine zentrale Dokumentenbasis sorgt dafür, dass Informationen für alle Beteiligten nachvollziehbar verfügbar sind. Das erleichtert Abstimmungen, unterstützt Prozesse und schafft eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen und digitale Abläufe.
Verteilte Informationen in verschiedenen Systemen
Zu oft liegen wichtige Dokumente aber in E-Mail-Postfächern, lokalen Laufwerken oder unterschiedlichen Anwendungen. Gerade bei Prüfungen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wird eine unstrukturierte Ablage schnell zum Risiko.
Dokumente sicher speichern und jederzeit nachvollziehen
Mit DocuWare by comramo werden Dokumente zentral archiviert und dauerhaft geschützt gespeichert. Alle Dateien lassen sich strukturiert ablegen und jederzeit schnell wiederfinden.
Zugriffe und Änderungen werden automatisch dokumentiert.
Vorteile der sicheren Archivierung mit DocuWare.
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Revisionssichere Ablage aller Dokumente. -
Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen.
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Schutz sensibler Daten durch starke Verschlüsselung.
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Hohe Ausfallsicherheit durch redundante Speicherung.
Dokumente zuverlässig archivieren und langfristig sichern.
Alle archivierten Inhalte sind mit starker AES-Verschlüsselung geschützt. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines Fremdzugriffs bleiben die gespeicherten Daten gesichert. Zusätzlich spiegelt comramo archivierte Daten in geografisch getrennten Rechenzentren, sodass sie auch bei technischen Ausfällen zuverlässig verfügbar bleiben.
Mit dieser strukturierten Archivlösung behalten Organisationen jederzeit den Überblick über ihre Dokumente und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrung und Datenschutz.
Jeder Zugriff und jede Änderung wird dabei im Audit-Trail dokumentiert. Dadurch lassen sich Dokumente jederzeit nachvollziehbar bereitstellen – beispielsweise für interne Audits, Wirtschaftsprüfer oder Aufsichtsbehörden.
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Automatische Dokumentation von Zugriffen
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Revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
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Schnelle Bereitstellung von Dokumenten für Audits
Die Grundlage für automatisierte Prozesse.
Die zentrale Archivierung schafft eine verlässliche Datenbasis für viele Abläufe in einer Organisation. Informationen sind schnell verfügbar, Entscheidungen lassen sich auf vollständige Dokumentationen stützen. Damit wird eine geordnete Archivstruktur auch zur Grundlage für automatisierte Prozesse und weitere Digitalisierungsschritte bis hin zum KI-Einsatz.
Stabil betrieben und flexibel integrierbar.
Mit comramo archivieren Sie Ihre Dokumente sicher, mandantenfähig und DSGVO-konform – in der DocuWare Cloud, in unserem Rechenzentrum oder lokal in Ihrer IT-Umgebung.
Die Plattform basiert auf Microsoft Azure, wird im flexiblen Abonnementmodell bereitgestellt und zentral aktualisiert. Über standardisierte Schnittstellen lässt sie sich nahtlos in bestehende HR-, Finanz- und ERP-Systeme integrieren.
Schaffen Sie Sicherheit für Ihre Dokumentenarchivierung
Wir beraten Sie persönlich und unverbindlich zur sicheren Archivierung Ihrer Dokumente mit comramo und DocuWare. Von der Einführung bis zum stabilen Betrieb begleiten wir Sie zuverlässig.