COMRAMO IT Holding AG

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Personal & Personal Plus

KIDICAP®

Innovatives Personalmanagement

Im öffentlichen Dienst ist KIDICAP® eines der marktführenden Produkte für das Personalwesen. In Ergänzung zur vollautomatisierten Personalabrechnung mit KIDICAP® PPay, bietet Ihnen die Produktfamilie KIDICAP® eine optimale Ergänzung in den Prozessen des Personalwesens. Dazu gehören Lösungen für die Personalwirtschaft mit Personal Office, zum Beispiel für Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Stellenplanung, Bewerbermanagement, SelfServices und vieles mehr.

Vorteile >

KIDICAP® Archiv

Leistungsumfang des KIDICAP® Online-Archivs

Das Online-Archiv bietet Ihnen schnellen und umfassenden Zugriff auf die KIDICAP®-Abrechnungsergebnisse. Mit dem Online-Archiv rufen Sie die Ergebnisse bereits am Vormittag nach dem Abrechnungstermin ab.

Alle Dokumente direkt im Zugriff

Die Dokumente aus den Abrechnungen stehen Ihnen über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren online zur Verfügung. Eine Ausnahme bilden hier die Lohnkonten, die über diesen Zeitraum hinaus verfügbar bleiben.

Rechtssicher und platzsparend archiviert

Die Dokumente unterliegen im Online-Archiv einer rechtssicheren Speicherung. Eine Ablage der Dokumente in Papierform entfällt damit.

Dokumentenablage in 2 „Schränken“

Sie finden im Online-Archiv eine Ablagestruktur vor, die zwischen arbeitgeberbezogenen (z. B. Journale, Bruttopersonalkostenlisten) und personenbezogenen (z. B. Gehaltsmitteilungen, DEÜV-Meldungen) Dokumenten unterscheidet.

Umfangreiche Recherchemöglichkeiten

Sie können zwischen einer Ordner- oder einer Dokumentenrecherche wählen. So kann z. B. direkt der Ordner mit den Journalen oder eines bestimmten Personalfalles aufgerufen werden. Alternativ kann auch über die Dokumentenstruktur der Abruf aller arbeitgeberbezogenen Listen oder Stammblätter eines Abrechnungsmonats erfolgen. Ebenso kann natürlich auch direkt die Gehaltsmitteilung eines bestimmten Mitarbeites direkt abgerufen werden.

Dokumente als PDF

Die Anzeige der Dokumente erfolgt im PDF-Format, innerhalb derer eine Volltextrecherche möglich ist. Diese Dokumente können auf Wunsch auch zur weiteren Verwendung aus dem Online-Archiv heruntergeladen werden.

Detailliertes Rechtesystem

Das Online-Archiv bietet ein detailliertes Rechtesystem, welches bis auf die einzelnen Objekte und Datenfelder (Kunden-Nr., Abrechnungskreis etc.) des Online-Archivs abgestimmt wird.

Ein Beispiel für Zugriffsregelungen mit einer dezentralen Organisationsstruktur:

Die Mitarbeiter in der Personalabteilung haben Zugriff auf alle Dokumente, während ein Mitarbeiter im Controlling nur Zugriff auf alle vorhandenen Stammblätter hat. Außenstellen des Kunden haben nur Zugriff auf Dokumente eines jeweiligen Abrechnungskreises.

Immer auf dem neuesten Stand mit Abonnements

Nach der Einrichtung des Abonnements werden Sie automatisch informiert, wenn neue Dokumente in das System (z. B. die aktuelle Abrechnung) eingeflossen sind.

Erstellen individueller Dokumente

Über die PDFmerge-Funktion können Sie individuelle Dokumente aus dem Online-Archiv erzeugen. Aus der Ergebnisliste einer Dokumentenrecherche können alle oder nur ausgewählte Dokumente zu einer PDF-Datei zusammengefasst und abgespeichert werden.

Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter in der Buchhaltung benötigt die Journale der Monate Januar bis Mai. Die Journale des entsprechenden Jahrganges werden recherchiert und die Monate Januar bis Mai zu einer neuen PDF-Datei zusammengefasst, die dann dem Mitarbeiter aus der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden kann. Es entfällt ein Herunterladen oder Ausdrucken der Journale der einzelnen Monate.

Prüflisten aus KIDICAP®

Die ständigen Veränderungen in der Personalabrechnung erfordern eine stetige Weiterentwicklung von KIDICAP®. Nach einem Releasewechsel oder dem Einspielen eines Service-Packs sind ggfs. individuelle Änderungen und Überprüfungen von einzelnen Personalfällen erforderlich. Zu diesem Zwecke werden sog. Prüflisten erzeugt, die wir Ihnen über das Online-Archiv zur Verfügung stellen. Parallel erhalten Sie natürlich die notwendigen Informationen per E-Mail.


 

TÜV Nord ISO 9001:2015 Zertifikate TÜV-Zertifikat ISO9001 COMRAMO IT Holding AG

 

 

 

 

Die COMRAMO IT Holding AG mit ihren Unternehmen

COMRAMO KID GmbH
und
COMRAMO Finanz GmbH

wurde am 05.09.2017 nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.

 

Der Überwachungsaudit vom TÜV Nord bestätigte am 5.9.2018 der COMRAMO die weitere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015.

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