COMRAMO IT Holding AG

BUSINESS INTELLIGENCE
COMRAMO BI
Personal & Personal Plus

KIDICAP®

Innovatives Personalmanagement

Im öffentlichen Dienst ist KIDICAP® eines der marktführenden Produkte für das Personalwesen. In Ergänzung zur vollautomatisierten Personalabrechnung mit KIDICAP® PPay, bietet Ihnen die Produktfamilie KIDICAP® eine optimale Ergänzung in den Prozessen des Personalwesens. Dazu gehören Lösungen für die Personalwirtschaft mit Personal Office, zum Beispiel für Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Stellenplanung, Bewerbermanagement, SelfServices und vieles mehr.

Vorteile >

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte setzt auf dem COMRAMO-Online-Archiv auf. Es sind bereits alle Ergebnisdaten aus KIDICAP® vorhanden. Sie finden in der jeweiligen Akte neben den Personalunterlagen auch alle abrechnungsrelevanten Daten, die den entsprechenden Mitarbeiter betreffen.

 

Profitieren Sie von den Möglichkeiten der digitalen Personalakte:

  • Rechtssichere digitale und GDPdU-konforme Archivierung
  • Intuitives Handling durch Look & Feel vertrauter Vorgänge   - Preview- und Blätterfunktion     - Abbildung IHRER Ablagestrukur   - Abonnement- und Wiedervorlagefunktion    - Notiz- und Folienfunktion inkl. Stempelfunktionen    - Einbindung von Office-Vorlagen inkl. Versionsverwaltung   - Abbildung von Prüfinstanzen    - Export von Trefferlisten
  • Zugriff auf Dokumente nach strengem Berechtigungssystem
  • Ablage aller Dokumente durch Scanfunktionen (Alternativ: Scanservice durch COMRAMO)
  • eindeutige Zuordnung der Dokumente zum betreffenden Mitarbeiter
  • Suche nach Kriterien wie z. B.: Personalnummer, Name, Geschäftsstelle oder Abteilung
  • alle Akten immer am Bildschirm im Zugriff 
  • Browser-basierte „lesende“ Zugriffe, z. B. für dezentrale Organisationen

Durch die einheitliche und elektronische Archivierung werden Ihre Mitarbeiter von Standardtätigkeiten (Ablage) entlastet. Sie erreichen eine revisionssichere Aktenführung. Dokumenteneingänge stehen direkt nach dem Scannen und Import online zur Verfügung. Die Digitale Personalakte schafft endlich wieder Platz in Ihrem Büro und im Archiv!