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EKD-Tabelle II Statistik
Wie Sie sicher wissen, variieren in
jedem Jahr die Erhebungsbögen der EKD-Tabelle II Statistik. Im Anhang
werden dann unterschiedliche Zahlen abgefragt. So wird z. B. für das Jahr
2010 auf der Seite 4 des Erhebungsbogens nach den ehrenamtlichen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gefragt.
Um in MEWIS NT die
entsprechenden Angaben eintragen zu können, muss dieser Bogen
natürlich vorhanden sein. Bis jetzt hat die Kigst die nötige
aktualisierte Form noch nicht bereitgestellt. Die bis jetzt vorliegende Version
ist noch die für das Jahr 2009.
Das neue Formular wird
voraussichtlich noch im Januar geliefert und eingespielt werden, was ja
zeitlich ausreichend ist. Für Sie bedeutet dies, dass Sie mit der
Eröffnung des Jahrgangs 2010 bitte noch warten, bis Sie durch Ihre
Landeskirche oder Verwaltungsämter zur Eröffnung des Jahrgangs
aufgefordert werden.
Löschung von inaktiven
Personen
In den letzten Tagen gab es einige
Irritationen darüber, dass inaktive Personen im Bestand nicht mehr
gefunden werden konnten. Der Grund dafür liegt darin, dass die
Landeskirchen mit uns neue diesbezügliche Verträge geschlossen haben,
die besagen, dass aus Gründen der Kostenersparnis (Lizenzkosten pro
Datensatz) regelmäßig inaktive Datensätze gelöscht werden.
Um Sie nun möglichst wenig in Ihrer Arbeit zu
beeinträchtigen, haben wir diesen Turnus so gewählt, dass Sie am
Ewigkeitssonntag zumindest die Verstorbenen des letzten Kirchenjahres mit einem
zusätzlichen zeitlichen Puffer zur Verfügung haben. Wir löschen
also konkret am 15. Dezember alle inaktiven Datensätze bis maximal zum 30.
Juni des aktuellen Jahres.
MEWIS NT - Spezielle Aufgaben (nur)
für Verwaltungsämter
Um die Aktualität der
Gemeindegliederdaten in den Kirchengemeinden noch weiter zu erhöhen,
sollten in den Ämtern regelmäßig (Evtl. sogar täglich) die
Zuordnungen der Straßen zu Pfarrbezirken geprüft werden. Wenn neue
Straßen in einer Kommune entstehen, so haben diese noch keine Zuordnung
zu einer Kirchengemeinde.
Damit die Gemeindeglieder, die in diesen
Straßen wohnen, auch wirklich in der Kirchengemeinde "ankommen",
müssen diese Straßen einem Pfarrbezirk zugeordnet werden. In der
folgenden Auflistung sollen die wichtigsten Arbeitsschritte beschrieben
werden.
Zuordnungen prüfen
In regelmäßigen Abständen sollten Sie
für Ihren Bereich hier prüfen, ob alle Zuordnungen in Ordnung
sind.
Personenadressen ohne Zuordnung
Suche nach
Straßen, in denen Personen wohnen, für die aber die kirchliche
Zuordnung fehlt. Arbeitsschritte: .
- Wechseln Sie in den
Menübereich „Regionaldaten“. Dort wählen Sie die
Registerkartenzunge „Zuordnungen prüfen“ „Personenadressen
ohne Zuordnung“.
- Sie können die Suche
einschränken auf ein bestimmtes Verfahren, eine bestimmte Kommune (AGS
oder Name) oder einen bestimmten Datenlieferanten. Eine oder mehrere
Konfessionen müssen Sie zur Prüfung vorgeben.
- Über die Schaltfläche
„Suchen“ werden die Straßen aufgelistet, für die keine
Zuordnungen vorhanden sind
Beruhigend ist hier die Meldung
"In Ihrem Bearbeitungsbereich ist in den Personendaten keine Straße ohne
Zuordnung vorhanden, die Ihrer Abfrage entspricht!". Dies bedeutet, dass
alle Straßen Zuordnungen zu Pfarrbezirken besitzen.
Gefundene Straßen ohne
Zuordnung Arbeitsschritte: .
- Werden nach der Suche für
Ihren Bereich im unteren Teil der Bildschirmmaske Straßen ohne
Zuordnungen aufgelistet, so müssen diese anschließend einem
Pfarrbezirk zugeordnet werden.
- Dazu klicken Sie rechts von der
betreffenden Straße auf das Minuszeichen.
- In der sich öffnenden
Eingabemaske, werden nun die entsprechenden Pfarrbezirke zugewiesen. Dazu
öffnen Sie die Liste auf der linken Seite. Es werden alle Pfarrbezirke
aufgelistet, die der Kommune zugeordnet werden können. Sie wählen den
richtigen Pfarrbezirk durch einen Mausklick aus.
- Anschließend werden die
Hausnummernbereiche diesem Pfarrbezirk zugeordnet, z.B, beide" (gerade und
ungerade), oder gerade und ungerade einzeln. Selbstverständlich
können auch Teilbereiche der Straße dem Pfarrbezirk zugeordnet
werden (jeweils Hausnummer von - bis).
- Sind alle Zuordnungen erfolgt,
prüfen Sie noch, ob die Konfessionsschlüssel stimmen. Die Zuordnung
schließen Sie über die Schaltfläche "Speichern und
Beenden" ab.
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Sie werden betreut von
Hans
Wustrau |
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Kirchenmitglieder - Verwaltung online:
MEWIS NT |
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