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Sehr geehrte MEWIS-NT-Kundin, sehr geehrter
MEWIS-NT-Kunde,
liebe Anwenderin, lieber Anwender von MEWIS NT,
gleich mehrere Anwenderinnen
baten um die Erläuterung einer Auswertung, die die innerhalb der
Kirchengemeinde umgezogenen Gemeindeglieder anzeigt. Dies natürlich vor
dem Hintergrund der Kirchenvorstands-, bzw. Gemeindekirchentratswahl.
Probleme gab es in diesem Zusammenhang in einigen (zum Glück
wenigen) Kirchengemeinden, denen die Kommunen komplette Bestände geliefert
hatten. In solchen Fällen muss dann natürlich anders nach den neuen
Gemeindegliedern gesucht werden.
Weiterhin möchte ich auf eine
Anzeigemöglichkeit der Themen der Newsletter im Newsletterarchiv
hinweisen. Herzlichen Dank für Ihre Anregungen.
Fragen zu diesem
Newsletter und natürlich auch andere beantworten wir Ihnen gern:
meldewesen@comramo.de oder 0511/12401 -
360.
Ihre
COMRAMO KID GmbH
Hans Wustrau
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Innerhalb der Kirchengemeinde
umgezogene Gemeindeglieder: Es geht um
Gemeindeglieder, die innerhalb der Kirchengemeinde umgezogen sind. Es sind
keine neuen Gemeindeglieder, sie haben nur eine neue Anschrift, in den
Wählerlisten steht aber noch die alte. Ein Umzug innerhalb einer
Kirchengemeinde kann ja auch bedeuten, dass ich in einem anderen
Wahlbezirk/Wahllokal wählen muss.
Wie finden Sie diese
Umzüge?
"Erweiterte Suche"
Registerkarte
Personendaten:
Gemeindeglieder sind gekennzeichnet durch die
Wohnungsstatus: "A", "H" oder "P", außerdem bitte
beim Zuordnungsgrund "K" und "Z" vorgeben. Um die Auswertung auf
die am 18. März Wahlberechtigten einzugrenzen, geben Sie beim Geburtsdatum
vor: "<= 18.03.1996". Bitte auch das Optionskästchen
"Kombisuche" anklicken.
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Registerkarte
Kommunaldaten:
Hier tragen Sie lediglich ein, dass das Verhältnis
zwischen dem Einzugsdatum (Wohnung) und dem Zugehörigkeitsdatum zum KRO
ungleich sein muss. (KRO gleich die achtstellige Nummer der Kirchengemeinde,
die Sie oben im Bearbeitungsbereich ausgewählt haben). Konkret
heißt das, das Zugehörigkeitsdatum liegt weiter zurück, die
Person war bereits Gemeindeglied in Ihrer Kirchengemeinde, nur mit einer
anderen Anschrift. Das Einzugsdatum in die aktuelle Wohnung ist jünger.
Registerkarte
Änderungsarten:
Dort wählen Sie zwei Änderungsarten aus:
"Umzug" und "Zuzug". Zum Abschluss geben Sie den zeitlichen
Rahmen der Auswertung vor (abhängig von der Aktualität Ihrer
Datenlieferungen!). Sie können wählen zwischen dem
"Ereignisdatum" und dem "Verarbeitungsdatum".
Über den Button
"Suchen" starten Sie die Abfrage. Sie erhalten die wahlberechtigten
Gemeindeglieder, die nach der Erstellung der Wählerliste eine andere
Anschrift haben. Zur weiteren Verarbeitung kommen der Listenausdruck oder ein
Export infrage.
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Sie werden betreut von
Hans
Wustrau |
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Informieren Sie sich bei uns über
Kirchenmitglieder - Verwaltung online:
MEWIS NT |
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Die Kommune hat keine
Änderungen geliefert: Die Auswertung
der neuzugezogenen (natürlich auch der umgezogenen) Gemeindeglieder
kann nur funktionieren, wenn von der Kommune auch Änderungsarten geliefert
werden. Zum Glück ist das ja die Regel. Nun ist es bei einigen
Kirchengemeinden passiert, dass diese ausgerechnet im aktuellen Zeitraum, z.B.
durch einen Programmwechsel im Einwohnermeldeamt, Gesamtbestände ohne
Änderungen bekommen haben. Wie kann ich das feststellen? Nun, durch eine
Überprüfung der Datenlieferungen (siehe Newsletter 12/2011).
Eine Bestandslieferung erkennen Sie daran, dass bei der Art ein
G oder ein B eingetragen sind.
Auf der Basis einer
solchen Datenlieferung ist die Auswertung der neuzugezogenen Gemeindeglieder
etwas komplizierter. Daneben sollten Sie die Ergebnisse dann auch im Einzelfall
auf Richtigkeit prüfen, d.h. nachsehen, ob es sich wirklich um ein neues
Gemeindeglied handelt.
"Erweiterte
Suche"
Registerkarte Personendaten:
Gemeindeglieder sind
gekennzeichnet durch die Wohnungsstatus: "A", "H" oder
"P", außerdem bitte beim Zuordnungsgrund "K" und "Z"
vorgeben. Um die Auswertung auf die am 18.März Wahlberechtigten
einzugrenzen, geben Sie beim Geburtsdatum vor: "<= 18.03.1996".
Bitte das Optionskästchen "Kombisuche" anklicken.
Registerkarte
Kommunaldaten:
Hier verwenden Sie das "Einzugsdatum
(KRO)" (KRO gleich die achtstellige Nummer der Kirchengemeinde, die
Sie oben im Bearbeitungsbereich ausgewählt haben). Eigentlich
müsste dieses Datum besser "Zugehörigkeitsdatum zum KRO"
heißen. Zu jeder Ebene gibt es dabei ein Zugehörigkeitsdatum. Zu
einem KRO (z.B. Kirchengemeinde) kann ich aus verschiedenen Gründen
gehören: Zuzug, Taufe, Eintritt, Wiedereintritt oder Übertritt. Diese
Auswertung können Sie folglich nicht ausschließlich auf die
neuzugezogenen Gemeindeglieder einschränken.
Über den Button
"Suchen" starten Sie die Abfrage. Sie erhalten die wahlberechtigten
Gemeindeglieder, die nach der Erstellung der Wählerliste ein aktuelleres
Zugehörigkeitsdatum aufweisen. Die gefundenen Personen gleichen Sie dann
mit den erstellten Wählerlisten ab.
Wie lasse ich mir das
Zugehörigkeitsdatum zum KRO anzeigen? In der Detailansicht in der Registerkarte "Anschrift"
sehen Sie auf der rechten Seite die "Regionale Zuordnung", darunter ein
Datum "seit". Wenn Sie nun mit dem Mauszeiger auf dieses Datum fahren
und dort stehen lassen, werden die Zuordnungen zu den einzelnen Ebenen
eingeblendet.
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(Seit
Juni 2010 erscheint unser Newsletter
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