In MEWIS NT sind zwei Prinzipien umgesetzt worden:
1. Eine Datenbank für alle Informationen, die zu jeder Zeit aktuell ist.
Ganz gleich, ob es Datenlieferungen der Kommune sind, ob die Landeskirche oder der Kirchenkreis Strukturdaten verändert oder der Pfarrer seine Amtshandlungen pflegt, die Datenbank ist sofort für alle Berechtigten aktuell einsetzbar. Vor-Ort-Software und damit verbundene Pflegeaufwendungen entfallen.
2. Über Internet/Intranet optimierter Zugang zu jeder Zeit von jedem Ort.
Die Internet-Technologie hat sich zur Informationsauswahl und -beschaffung bewährt, und genau die ist der fundamentale Anspruch an das kirchliche Meldewesen. Die Handhabung eines Browsers ist inzwischen allgemein gebräuchlich, und der Zugang zu MEWIS NT ist für beliebige User äußerst preisgünstig.